呼和浩特心理咨询电话0471-6686529,心理医生,婚姻家庭情感咨询,心理疏导,青少年心理治疗 2011-10-31 22:07:28 作者:刘芸
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艾迪-鲍尔公司(EddieBauer)是美国著名休闲装零售商,年销售额15亿美元,有员工12,000名。零售业的一大特点,即一到旺季工作量和工作时间大大增加。为了能让员工保持工作与生活的平衡,公司自1994年以来推出了20个工作/生活福利项目,包括如心理评估和咨询、产后家访计划、平衡日等EAP项目。
去年年5月7日大连空难中,西安杨森有3名员工罹难。杨森公司在处理员工后事时,特别引入心理干预,引起了业内的广泛关注。EAP(Employee Assistance Program),即员工帮助计划(或项目),是组织为员工提供的系统的、长期的援助与福利项目;通过专业人员对组织进行诊断和建议,对员工及其亲属提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,提高绩效及改善组织气氛和管理。简而言之,EAP是企业用于管理和解决员工个人问题从而提高员工和企业绩效的途径或机制。
从OAP到EAP
EAP起源于20世纪二三十年代的美国。当时美国一些企业注意到员工酗酒问题影响个人和企业绩效,而且人们已了解酒精依赖是一种疾病,不是精神或道德问题,于是有的企业聘请专家帮助员工解决这些问题,建立了职业酒精依赖项目(Occupational Alcoholism Program,OAP),诞生了员工帮助计划的雏形。到了六七十年代,美国社会酗酒、吸毒、滥用药物等问题日益严重,家庭暴力、离婚、精神抑郁越来越影响员工工作表现,于是很多OAP项目扩大范围,把服务对象扩展到员工家属,项目增多,内容也更丰富。
EAP在不同时期的形式(时间段的划分和项目称谓主要来自美国和英国)随着跨国公司扩张、军队外驻、学术交流以及商学院留学生的培养,美国的EAP被引入欧洲及其它地区。特别是20世纪80年代以来,随着社会进步、企业壮大、管理思想的革新,EAP在英国、加拿大、澳大利亚等发达国家都有长足发展和广泛应用。目前世界500强中,有80%以上建立了EAP,美国有将近四分之一企业的员工享受EAP服务。一些国家的政府对EAP的态度越来越积极,认为EAP不仅给企业带来收益,也给社会带来好处,因而EAP在政府部门、军队得到广泛应用。一些政府在立法方面加强了对EAP的监管,有助于EAP得到更多关注、尊重、规范和传播。
EAP的发展还有赖于专业机构和专家的推动,已成为一个新的就业领域。在美国、英国等EAP发达国家,已有不少专业服务机构,其中不乏具有一定规模的跨国EAP服务公司。我国的香港和台湾地区也成立了一些专业EAP服务机构,去年内地也诞生了第一家专业服务机构。
早期EAP主要集中于帮助员工解决酗酒或滥用药物问题,经过几十年发展,已远远超出了原有OAP模式。现在内容包含:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。
EAP很难有统一的标准模式,因为不同企业对EAP有不同的需求和偏好;企业内部不同部门对EAP的理解和要求不一致;作为一种跨学科项目,心理学家、社会工作者和医生很难达成统一模式;再加上EAP在各个国家和地区的发展都出现了不同形式,很难形成统一的EAP模式。
但根据不同标准,对EAP可以进行如下分类:
根据实施时间长短,分为长期EAP和短期EAP。EAP作为一个系统项目,应该是长期实施,持续几个月、几年甚至无终止时间。但有时企业只在某种特定状况下才实施员工帮助,比如并购过程中由于业务再造、角色变换、企业文化冲突等导致压力和情绪问题;裁员期间的沟通压力、心理恐慌和被裁员工的应激状态;又如空难等灾难性事件,部分员工的不幸会导致企业内悲伤和恐惧情绪的蔓延……这种时间相对较短的员工帮助能帮助企业顺利渡过一些特殊阶段。
根据服务提供者,分为内部EAP和外部EAP。内部EAP是建立在企业内部,配置专门机构或人员,为员工提供服务。比较大型和成熟的企业会建立内部EAP,而且由企业内部机构和人员实施,更贴近和了解企业及员工的情况,因而能更及时有效地发现和解决问题。外部EAP由外部专业EAP服务机构操作。企业需要与服务机构签订合同,并安排1-2名EAP专员负责联络和配合。
一般而言,内部EAP比外部EAP更节省成本,但在员工由于心理敏感和保密需求,对EAP的信任程度上可能不如外部EAP。专业EAP服务机构往往有广泛的服务网络,能够在全国甚至全世界提供服务,这是内部EAP难以企及。所以在实践中,内部和外部的EAP往往结合使用。此外,在没有实施经验以及专业机构指导、帮助下,企业想马上建立内部EAP会很困难,所以绝大多数企业都是先实施外部EAP,最后建立内部的、长期的EAP。
实施EAP的收益实施EAP不仅能令给企业降低运作成本,而且能带来额外收益。
EAP的发展首先是因为越来越多的企业认识到EAP可以帮助企业省钱——员工的心理问题影响个人和企业的绩效是一个常识。在早期,企业可以把那些由于心理问题而导致工作效率低下或者不胜任工作的员工解雇。后来人们发现,员工心理问题的产生,除了和他个人的心理特征有关外,和他所从事的工作本身以及整个社会和时代背景都有密切关系,不再仅仅只是员工个人的事,也是企业需要关注的问题。另一方面,企业解雇老员工、聘用和培养新员工需要付出很高的成本和代价。因此,企业不再简单地因个人心理问题解雇员工,而是采取了措施,帮助员工预防和解决工作及生活中的心理问题。
国外做了不少关于EAP成本-收益的分析研究,发现EAP有很高的投资回报率。美国通用汽车公司的员工帮助计划每年为公司节约3,700万美元的开支,其中1万名加入该项计划的员工平均每人节约3,700美元。美国联合航空公司估计在员工帮助计划上1美元的投入能够得到16.95美元的回报。美国联邦政府卫生和人事服务部实施的员工咨询服务计划的成本效益分析显示,员工咨询服务计划的回报率为29%。
EAP与人力资源管理尤其是近20年的发展,EAP已经从最初酗酒、滥用药物等行为矫正发展到现在对个人问题的全面帮助,现在的EAP还涉及到与员工心理问题相关的组织和工作设计、企业文化、管理风格、员工发展等方面,越来越多地与企业的人力资源管理联系在一起。
企业建立EAP的最初和最终目的在于降低成本、提高效率,随着社会发展,越来越多的人们认为关心和帮助员工的心理问题是企业的责任,而且得到了司法判例的支持。英国法院曾判定某政府机构要为其员工由于工作压力引起的心理疾患进行赔偿。因此,人们开始把EAP视作社会保障和福利。在欧美一些人力资源管理教材中,EAP被列入“安全与健康”部分。
研究还发现,EAP的实施结果和人力资源管理目标是一致的。EAP给企业带来的非财务收益,除了前文所述的提高留职率、提升员工士气、改善组织气氛外,还将建立尊重员工价值、关心员工困境的文化;培养注重解决问题和个人发展的学习型文化;帮助企业更好地应对业务重组、并购、裁员等变革和危机;改善管理风格、沟通关系和组织、工作设计……这些正是现代人力资源管理渴望达到的目标。从EAP模式发展来看,其涵盖内容与一般人力资源管理发生了越来越多的重叠。有专家指出,EAP将成为主流的组织干预、组织发展以及管理思想的一部分。
根据国外专业机构和易普斯的研究,EAP有三方面益处:
1.降低成本,提高生产率
节省招聘费用、节省培训开支、减少错误解聘、减少赔偿费用、降低缺勤(病假)率、降低管理人员的负担、提高组织的公众形象、改善组织气氛、提高员工士气、增加留职率(尤其对关键职位员工)、改进生产管理、提高生产效率
2.提高个人生活质量,保持社会安宁、降低工作压力、减少失业机会、消除不良嗜好、节省家庭开支、增进个人身心健康、促进家庭和睦、改善家庭与工作的关系、改善个人与社区的关系
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EAP的关注领域
压力管理
职业压力是职业心理健康问题的主要来源。联邦政府的职业安全与健康机构(National Institute for Occupational Safety and Health)的一项研究表明,美国超过半数的劳动力将职业压力看作他们生活中的一个主要问题,压力以及其所导致的疾病 —— 缺勤、体力衰竭、精神健康问题 —— 每年耗费美国企业界 3000 多亿美元。这一数字比10年前增加了一倍多。在过去4年里,因为职业压力而请病假的雇员增加了两倍。
不仅美国情况如此,今年欧盟正式将职业压力列为欧洲大陆面临的第二大职业健康问题。在美国,近一半的公司为他们的员工提供某种形式的压力管理训练。为了提高员工在困难的工作情境中的应付能力,除了对员工进行压力管理训练之外,EAP是比较常用的方法。
工作/职业问题
很多人希望能够评价他们的职业目标,但是苦于找不到专业的帮助,而这种帮助往往可以从EAP那里得到。如果一个员工想做出一个明智的决定,他(她)可以从EAP职业咨询中获益。EAP的咨询师可以帮助来访的员工评估他(她)的技能和兴趣,帮助其规划出达到职业目标的可行途径。
家庭相关问题
工作/家庭平衡,是每一个员工面临的问题。很多员工会发现自己就像是三明治中的夹层,夹在子女的需要和父母或亲戚的需要之间。这些问题包括:婚姻关系,子女教育,或者年老父母的养育。员工想要更加了解并解决这些问题,可以考虑跟专家谈谈,他们可以从澄清问题到建立问题解决方案等方面向来访的员工提供帮助。
酒精/药物滥用
在美国,百分之七十的物质滥用者(包括酗酒者)是有职业的。一千万员工是药物滥用者(EAPA在线,2002)。无数的研究都认为拙劣的工作绩效和药物滥用之间有显著的联系。没有该类问题的员工的绩效比有这些问题的员工高3到8倍。EAP服务可以提供一系列相关的干预、咨询、转介和个案管理。
除此之外,EAP还关注更多可能影响员工身心健康和工作绩效的方方面面的问题,如健康问题等。在美国,广义的EAP还包括一些交通服务等,做到真正意义上的员工援助,即帮助员工解决具体的问题,从而能够更加健康、有活力地投入到工作中去。
EAP的核心技术
通过EAPA,EAP提供的服务被分为以下7类:
1. 管理员工问题、改进工作环境、咨询问题涉及有关员工业绩改进、培训和帮助,提供给所有的组织领导者(经理、工会会员、职员)。同样,也包括对员工和其家属的有关EAP服务的教育。
2. 对问题提供保密及及时的察觉和评估服务,以保证员工的个人问题不会对他们的业绩表现有一负面影响。
3. 运用建设性的对质、激励和短期的干涉方法,EAP使得那些拥有影响到业绩表现的个人问题的员工,认识到个人问题和表现之间的关系。
4. 转介员工到一提供帮助的内部或外部机构,以获得医学咨询、治疗、帮助、转介和跟踪。
5. 为组织提供咨询,帮助它们与服务提供商建立和保持一有效的工作关系,例如那些提供治疗、管理和经营的服务提供商。
6. 在组织中进行咨询,使得政策的覆盖面涉及到了对酗酒、药物滥用、诸如精神和心理紊乱的医学或行为问题进行的医学治疗。随后,促使员工运用这一方面。
7. 确认EAP在组织和或个人表现中的有效性。
EAP的战略意义
EAP——员工的精神福利
EAP(Employee Assistance Program)是企业员工协助计划的简称,最早出现于20世纪40年代的美国。它充分发挥心理学对企业生存发展的作用,是一项由应用心理学专家队伍深入企业,根据企业具体情况,为其管理者和员工 提供管理以及个人心理帮助的专家解决方案。如今,由于它对企业提高劳动生产率以及形成健康积极的企业文化的作用,已为世界各知名企业所广泛接受,成为现代企业人力资源管理的重要手段。1985年之前,大约12,000家美国的公司有正式的员工辅助计划,目前超过6500万美国市民享用单独的EAP 服务或整合的EAP健康计划。在英国全部员工中有近 10% 接受到 EAP服务;在港澳台地区,许多企业开始应用这项服务,其中台积电EAP的实施受到了业界的广泛关注。到上世纪90年代末为止,在美国《财富》杂志评选的世界500强企业中,75%以上的企业都聘请有EAP专业公司为自己企业的管理者和员工服务。
企业外部经济环境的发展需求
在过去的十年中,社会经济环境发生了翻天覆地的变化。同样,企业组织也在日益增加的竞争环境下,面临了空前绝后的压力和需求,更加沉重的工作量、更长的工作时间,所有的这一切都需要员工亲自来处理。不可避免的,这些持续的压力对每一个组织和个人都会带来一定的影响。
企业内部经济环境的发展需求??
实现“我们努力追求进步;勤恳踏实、精益求精、自我超越;上下一致、共同发展、整体提高;人才是我们最重要的资产。”企业理念的需要。
个人发展的需求
管理层需要面对工作业绩压力,婚姻生活问题困扰,子女教育,社会变化等导致的各种问题。员工需要面对工作业绩压力,爱情生活,职业规划,人际交往,社会变化等导致的各种问题。
预期效果
处理各种隐患,建立职业生涯,减少工作事故,提高工作效率 优化情绪管理,强化团队意识,减少员工抱怨,增强组织凝聚,解除各种成瘾,提高员工士气,增强文化认识,维系组织价值
相关个案
康师傅的商流体系在全国有280 多个网点,服务于4500家经销商,他们的业务员在一个月内要拜访55万个零售店。业务员为什么这么“卖命”?原因在于康师傅有一种独特的人力资源开发战略。为了实现一种被称为“永续经营”的企业战略,他们以对员工个人的知识承诺为中心,提出“成长是我们的最大收获”,塑造员工的“职业安全”,而非“职务安全”,并较好地利用了EAP予以实现。
职场心理健康公共课程系列
压力管理:了解压力及其对自身的影响、学会有效的应对压力、制定自己的减压计划;
情绪管理:了解情绪的意义、学会情绪管理的有效方法、培养积极正面的工作及生活态度;
沟通管理:加强人与人之间沟通的有效性及深度、帮助团队在实现更远大的组织目标中保持高度一致;
心态管理:了解心态对于工作和生活的意义、通过认知与行为的调整,找到享受工作和生活的思路;
时间管理:学习时间运筹方法、掌握时间管理技巧、提供实际工作绩效;
绩效管理:学习心理学在绩效管理中的应用、认识团队中员工个体心理特征、掌握人性化的激励策略及非 物质激励技巧
团队建设:了解团队合作是现代企业文化的重要组成部分、学习高效工作团队的原则、提升在工作环境中 构建高效团队的能力;
心理学在人力资源中的应用:从组织、群体和个人的多层次角度出发,学习心理学在保留关键员工、处理 危机事件及冲突管理中的应用技术和具体应用技巧,使心理学成为HR便捷有效的工具。
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